بيوتات الكيمياء التعليمية - عرض مشاركة واحدة - حقيبة مدير المدرسة الإلكترونية
عرض مشاركة واحدة
  #4   -->
قديم 19-05-2011, 03:52 PM
الصورة الرمزية لـ معلمة متطورة
معلمة متطورة معلمة متطورة غير متصل
مشرفة بيت المعلّم المتميز
 
تاريخ الانتساب: 05 2008
المكان: الاردن
مشاركات: 3,407
معلمة متطورة على طريق التميز و النجاح
افتراضي

2 - التوثيق والسجلات المدرسية


إن المعلومات الواردة على المدرسة كتعليمات وما يتم تصديره من كتب رسمية وما يتم تحصيلة كنتاجات للفعاليات المدرسية لتعتبر عنصر هاما من عناصر الإنتاج المدرسي ومادة أولية ضرورية لتقوم عليها الدراسات والاجراءات التنموية الخاصة بالمدرسة.وبالتالي فإن عملية تنظيم وتوثيق مختلف المستندات والسجلات المرتبطة بأعمال المدرسة لهي قاعدة المعلومات الأساسية الذي ستبني المدرسة عليه أهدافها المرجوة وتحديد نوعية وشروط أعمالها. ويمكن التنبؤ من خلالها بالمشاكل والصعوبات التي قد تعرقل تطبيق العمليات التعليمة مستقبلا. وستسمح للإدارة والمعلمين بوضع الاستراتيجيات والخطط العلمية والعلاجية ووضع البدائل التي تتوافق مع المستجدات والتطورات التكنولوجية.كما وأنها ستوفر معايير واسس محددة لمتابعة وتقييم مستوى أداء العاملين في المدرسة جودة النتاجات.



الإجراءات عامة لحفظ السجلات حفظا جيدا:

1. جلد السجل تجليدًا فاخرًا لحفظه فترة زمنية أطول.
2. رقم كل صفحة من صفحات السجل.
3. دون على غلاف السجل الخارجي اسمه ، وتاريخ بداية العمل فيه وتاريخ نهايته .
4. اختر الورق المقاوم لعوامل التلف الذي لا يتغير لونه مع مرور الزمن ،مصقول ناعم الملمس.
5. استخدم الورق الأبيض لوضوح الكتابة فيه.
6. احرص على أن يكون السجل صغير الحجم يمكن حمله ونقله وحفظه واستخدامه
7. دون في السجل بخط حسن جميل مقروء.
8. استخدم المداد السائل الأزرق في التدوين في السجلات الهامة والضرورية لأن التعديل فيها يظهر وينكشف بوضوح.
9. استلم السجلات المدرسية بموجب كشف جرد واستلام العهد مثلها مثل بقية عهدة المدرسة.
10. احفظ السجلات في مكان أمين بعيد عن متناول أي شخص يمكن أن يعبث بمحتوياتها.
11. بادر فورًا بالتعديل في السجلات لتطابق وثائق الطلاب المعدلة والمعطى للمدرسة صورة منها أو التي قامت المدرسة بتعديلها وفق تعليمات الوزارة.
12. نظم سجل لكل نوع من أنواع السجلات وجلده بحيث يكفي للعمل به في المدرسة لعدة سنوات إذا لم يتوفر في المستودعات.
13. ألتزم بنماذج الأيزو ولا تعدل فيها إلا وفق ما يردك من الجهات المختصة .

ولكون السجلات متنوعة ومتعددة الأغراض فقد قمت في مشروع حقيبة المدير الإلكترونية بتصنيفها على حسب مجالها وهدف استخدامها إلى:

1. سجلات إدارية

a. السجل الإداري: للزيارات التفقدية اإدارية
b. سجل الإشراف : للزياررات الإشرافية الفنية للمعلمين
c. سجل البلاغات الرسمية : للبلاغات الرسمية الطارئة وتعليمات والتعاميم.
d. سجل الاجتماعات الرسمية : يسجل فيها محاضر اجتماع مجلس إدارة المدرسة
e. سجل متابعة المدرير لملاحظات المشرف التربوي

2. السجلات المالية

a. التبرعات المدرسية
b. سجلات المقصف

3. سجلات المعلمين

a. سجل أحوال الموظفين
b. سجل أداء الموظفين
c. سجل حضور وغياب الموظفين
d. سجل مغادرة الموظفين
e. سجل ما قطع من المنهاج
f. سجل تبادل الزيارات
g. سجل الإشغال
h. نماذج الاستجواب والعقوبات
i. الامتحانات والنتائج
j. سجلات التعليم الإضافي
k. تطوير المعّلم المهني

4. سجلات الطلبة

a. سجل طلبة الصف الأول
b. سجل حضور وغياب الطلبة
c. سجل مغادرة الطلبة
d. سجل اللاجئيين
e. سجل المنقولين من المدرسة
f. سجل المقبولين في المدرسة
g. سجل الطلبة المتسربين
h. سجل مخالفات الطلبة

5. سجلات الارشاد التربوي

a. حملة الاساءة للطفل
b. حملة " معا .. نحو بيئة مدرسية آمنة "
c. الارشاد الأسري
d. مكتبتي

6. سجلات مصادر التعلّم

a. المكتبة
b. مختبر العلوم
c. مختبر الحاسوب
d. الوسائل التعليمية والتقنيات

وقد راعيت في كل سجل أن أفتح له ملفا مستقلا ويتم وضع فيه نماذج الأيزو الواجب استخدامها ووضع نماذج مقترحة لتنظيم الأعمال المدرسية .. كما وبإستطاعة المدير الاحتفاظ في كل ملف بالتقارير المختصة بالموضوع الملف.
وقد تجد أن هناك نقصا في المعلومات والنماذج كون مدرستي أساسية .. كملفات امتحانات التوجيهي لطلبة الصف الثاني العلمي والاختبارات الوطنية للصف العاشر وبالإمكان إضافتها لمن كانت مدرسته ثانوية




وحدة التوثيق والسجلات في المدرسة

__________________
(وَأَن لَّيْسَ لِلْإِنسَـٰنِ إِلَّا مَا سَعَىٰ ﴿٣٩﴾ وَأَنَّ سَعْيَهُۥ سَوْفَ يُرَىٰ ﴿٤٠﴾ ثُمَّ يُجْزَىٰهُ ٱلْجَزَآءَ ٱلْأَوْفَىٰ ﴿٤١﴾ وَأَنَّ إِلَىٰ رَبِّكَ ٱلْمُنتَهَىٰ ﴿٤٢﴾ )سورة النجم



"ان المستقبل ملك لأولئك الذين يؤمنون باحلامهم".
"The future belongs to those who believe in their dreams."
جورج برنارد شو
رد مع اقتباس